個人情報保護方針
株式会社アイネットは、システム開発・保守運用を核とした事業活動を行っております。事業活動を通じて取扱う個人情報は、当社にとって大変重要であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがいまして、当社は、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する社会的責務を果たしてまいります。
- 当社は事業活動に必要な範囲に限定して、利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
- 当社は個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。
制定：2025年10月1日
最終改定日：2025年10月1日
株式会社アイネット
代表取締役社長 原 賢作
個人情報の取扱いについて
１．直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
- 取引先様より依頼された業務における個人情報：
依頼された業務を適切に遂行する為
- 協力会社様から提供された技術者情報：
事業活動及び選定、入館申請、契約の履行、履行請求の為
- 派遣労働者情報：
労働者派遣業務の目的達成の為
- 求人サイトからの採用応募者、候補者に関する個人情報：
各種連絡及び、採否の検討・決定の為
２．当社の保有個人データ・第三者提供記録に関する周知について
（1）事業者、代表者、個人情報保護管理者
- 事業者及び代表者：
株式会社アイネット
東京都千代田区神田駿河台四丁目6番地
代表取締役社長 原 賢作
- 個人情報保護管理者：
原 賢作
（2）保有する個人情報及びデータとその利用目的について
- 取引先様情報：
取引先様との連絡や受託業務履行等を行うために、取引先様の連絡先やご担当者等の情報を取得し利用します
- 協力会社様情報：
取引先様との連絡や受託業務履行等を行うために、選定、入館申請、契約の履行、履行請求等の情報を取得し利用します
- 採用応募者情報：
採用応募者への連絡や選考等を行うために、応募者の連絡先、経歴や志望動機等の情報を取得し利用します
- 従業員情報：
従業員の雇用管理のために、従業員の住所・連絡先・生年月日・健康状態・家族等の情報を取得し利用します
- お問い合わせを頂いた方に関する個人情報：
各種連絡及び、お問い合わせ対応の為
（3）開示等の手続きについて
当社の保有個人データに関する“利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”のお申出、第三者提供記録の開示を受けた場合には速やかに対応いたします。開示にあたっては、基本的に電磁的記録を含めて本人が指定された方法により提供します。
なお、手続詳細（申し出先、申請書式、本人確認等）のお問い合わせは、下記の“個人情報苦情・相談窓口”にて承ります。
また、当該ご請求のうち、“利用目的の通知”のご請求、及び“開示”のご請求につきましては、当社所定の手数料（500円税込）をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
（4）保有個人データの安全管理措置
当社で実施する主な安全管理措置は下記ですが、その他の安全管理措置の詳細を確認されたい場合は、下記の“お問い合わせ窓口”までご連絡ください。なお「保有個人データ」には「当社が取得し、又は取得しようとている個人情報であって、当社が個人デ―タとして取り扱うことを予定しているものを含みます。
- 個人情報保護に係る体制整備：
保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、そのリスクを分析し対応策を講じるなどその保護の体制を整備しています。また、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合(情報セキュリティ対応・個人情報漏えい等発生時対応・苦情対応など)の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 定期点検・監査：
社各部門における自己点検、監査担当による社内監査を定期的に実施しています。
- 従業者の教育：
秘密保持に関する事項を就業規則に定めると共に定期的な教育研修を通じて周知しています。
- 社内の物理的安全管理措置：
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を施しています。
- 技術的安全管理措置：
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
３．お問い合わせ受付Webフォームに入力される皆様へ
- 利用目的について：
お問い合わせフォームにご入力いただいた方の個人情報(氏名、メールアドレス)をお問い合わせの回答において最小限の範囲で利用し、それ以外の目的には利用致しません。以上の点からお問い合わせフォーム内へのその他の個人情報のご入力はお控えくださいますようお願い申し上げます。
- 任意性について：
個人情報を提供されるかどうかは、任意によるものです。ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合、上記（利用目的について）に記載した利用目的の達成が困難になる場合があります。
上記（利用目的について）に記載した利用目的の内容にご同意いただける場合にのみ送信ボタンを押してください。 - クッキー等について：
当社のお問い合わせ受付Webフォームには、クッキーを利用しておりません。
４．その他
- 第三者提供について：
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ず第三者に開示・提供・預託することはありません。ただし、官公庁等、法的な手続きにより個人情報について開示が求められた際は、関係法令に反しない範囲において、同意なく個人情報を提供することがあります。
５．苦情・相談窓口について
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談、お問い合わせなどがございましたら、
下記の“個人情報苦情・相談窓口”までご連絡ください。
[個人情報苦情・相談窓口]
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台四丁目6番地 御茶ノ水ソラシティ13F
株式会社アイネット 個人情報苦情・相談担当 佐藤智之
ＴＥＬ：03-5298-2555（平日9時～17時） ＦＡＸ：03-5298-2555
e-mail info@i-net.company